Platformă de management al fluxului de lucru
E-learning

Platformă digitală de evaluare și examinare cu Drupal Opigno LMS

Fundal

Clientul nostru este o Institutie Financiara cunoscuta din Romania care ofera calificare profesionala, training, specializare profesionala, programe de certificare, evaluari si evaluari persoanelor care lucreaza in domeniul financiar nebancar, la nivel national si international. Oferta de programe de formare profesională a Institutului cuprinde peste 75 de programe prin care au fost instruite circa 25.500 de persoane care lucrează în domeniu.

Scop

Conducerea unei instituții de învățământ este o muncă complexă și provocatoare. Desigur, scopul principal al oricărei instituții de învățământ este îmbunătățirea calității educației.

Până de curând, clientul nostru folosea soluții tradiționale pentru a-și administra procesele, a gestiona cursurile și registrele lectorilor, pentru a examina și evalua candidații. Soluțiile tradiționale de examinare și certificare au implicat ore de pregătire și coordonare. Datorită naturii pe hârtie a examenelor, Institutul a considerat o provocare să organizeze, să evalueze și să anunțe rapid rezultatele examenelor. Mai mult, reevaluarea a însemnat încă o rundă de planificare logistică.

Institutul a abordat Indrivo cu o solicitare de a dezvolta o soluție care să simplifice procesele, să gestioneze cursurile, evaluările și examinarea candidaților, să gestioneze registrul lectorului, să gestioneze fluxul de plăți online pentru examene/formare și să genereze certificate de absolvire. Comisia a dorit, de asemenea, să facă procesul de evaluare transparent.

Soluţie

Furnizarea unei soluții de gestionare a fluxului de lucru pentru acest client a necesitat o planificare atentă, împreună cu o înțelegere profundă a proceselor lor de afaceri și a peisajului tehnologic.

Proiectul a fost realizat în două faze logice:

Faza I - Proiectare și Dezvoltare a Sistemului: O fază de proiectare, configurare, integrare și validare a sistemului; și să stabilească structuri de guvernare și de sprijin.

Etapa II - Implementarea și migrarea datelor: Această fază a implicat implementarea și migrarea tuturor protocoalelor active în sistemul de management al fluxului de lucru.

Platforma creată de Indrivo pentru Institut este o soluție informatică care a modernizat și digitizat întregul sistem de evaluare. Platforma permite evaluatorilor să efectueze evaluări online și să crească eficiența activităților desfășurate în cadrul institutului.Sistemul documentează și controlează în totalitate procesarea documentelor, oferind o garanție că toate dosarele furnizate de un candidat sunt primite și procesate în mod corespunzător de către Institut.

Implementarea proiectului se face folosind Drupal Opigno Learning Management System cu următoarele caracteristici:

  • Managementul rolurilor;
  • Management de formare și curs;
  • Managementul Evaluării și Examinării
  • Baza de monitorizare în timp real pe WebRTC
  • e-Commerce;
  • Raportare;
  • Integrari;
  • Securitate etc.

Rezultate și beneficii

Indrivo a oferit o soluție care ajută clientul să reducă cantitatea de documente și să simplifice procesele, să își gestioneze sarcinile și să gestioneze fluxul de informații. Clientul nostru a accelerat semnificativ fluxul de cursuri și evaluări, a redus încetinirea și a realizat economii de buget. Erorile manuale sunt eliminate 100%. Numărul cazurilor de reevaluare a fost, de asemenea, redus. Deoarece toate punctele de contact manuale au fost eliminate, sistemul de evaluare a devenit sigur. Candidații au acces la foile de răspuns evaluate, făcând procesul mai transparent.

Tehnologii

Drupal 8
Opigno LMS
PHP 7.1
MySQL
Apache
UML
Yml (psr4)
Drush

Contactaţi-ne

Primul pas este să ne cunoaștem, ca noi să vă descoperim provocările și să aflați cum strategia și tehnologia noastră digitală vă pot ajuta organizația să se transforme și să performeze.

Sumit Container

dedicated team quiz

Is a Dedicated Team Model Right for your Business?